شاغر: مدير.ة مالي.ة

المنصب: مدير.ة مالي.ة

مكان العمل: غازي عنتاب – تركيا

مدة التعاقد: عقد طويل الأجل

تاريخ نشر الاعلان 01 / آب / 2023

تاريخ اغلاق الاعلان  10 / آب / 2023

تعريف بالمنظمة:

“النساء الآن من أجل التنمية” منظمة نسوية تقودها نساء و قائمة على الحقوق ولديها خبرة و تخصص لأحدى عشر عاماً في برامج للنساء والفتيات المراهقات في سوريا. و تعمل في أربع مجالات رئيسية: الحماية، التمكين، المشاركة والأبحاث والمناصرة.

تسعى المنظمة لتعيين مدير/ة مالي/ة كي ي/تنضم لفريق إدارتها. و بالتالي ي/تكون  مسوؤل/ة عن إدارة الشؤون المالية والإشراف العام على أداء الفريق المالي الموجود في مكاتب المنظمة المختلفة وعن تنفيذ مهام المحاسبة اليومية في المكتب الرئيسي. سيرسل / سترسل المدير/ ة المالي /ة التقارير الى المديرة القطرية على وجه التحديد.

مهمات المدير/ة المالي/ة:

هو :هي مسؤولا عن تنفيذ المهام المحاسبية اليومية في المكتب الرئيسي و الإشراف العام على أداء الفريق المالي المتواجد في مختلف مكاتب المنظمة, المهام التي سيكون مسؤولا عنها:

• التخطيط المالي:

  • التخطيط المالي لاحتياجات المنظمة المالية ومصادر التمويل الممكنة.
  • إجراء التحليل لتقييم أداء المنظمة المالي والتأكد من الاستخدام الأمثل للموارد.
  • تزويد الإدارة بالمعلومات المالية اللازمة لاتخاذ القرارات بما يضمن تخفيض المخاطر المالية.
  • تحضير الميزانية والتقرير السنوي الموحد للمنظمة.
  • إبداء الرأي والنصح في المسائل القانونية التي لها انعكاسات على الأداء المالي للمؤسسة.

• مهام المحاسبة يومية في المكتب الرئيسي:

  • تحضير ميزانيات المشاريع وإتمام ملفات التقييم المالي قبل توقيع العقود.
  • مراجعة عقود التمويل والتأكد من الالتزام بسياسات المانحين.
  • التأكد من دقة التوثيقات قبل إتمام عملية الدفع.
  • تحديث قاعدة البيانات وتسجيل العمليات المالية على برنامج المحاسبة.
  • تحضير خطة التدفق النقدي للتأكد من توفر السيولة اللازمة لتنفيذ الأنشطة وتحديثها بشكل شهري
  • إجراء المطابقة للبنوك والكاش.
  • التأكد من إتمام عملية الإغلاق الشهري.
  • متابعة الصرف على الميزانيات بالتنسيق مع البرامج والتأكد من التغطيات المالية لكل مصروف.
  • مطابقة الأرصدة بين مكاتب المنظمة.
  • مسؤول.ة عن الأرشيف المالي.

• الإشراف والتدقيق:

  • الإشراف على أداء الفريق المالي في مكاتب المنظمة.
  • تقييم أداء الفريق المالي واقتراح خطة بناء القدرات لتطوير أداء القسم.
  • إجراء تدقيق داخلي دوري على أداء الفريق المالي.

• التدقيق المالي والتوافق:

  • مسؤول.ة عن المتابعة مع المدققين الخارجيين لإنجاز التدقيق المالي الدوري والسنوي للمؤسسة في المكتب الرئيسي والتأكد من إتمام المهمة في باقي مكاتب المنظمة
  • مسؤول.ة عن المتابعة مع المدققين الخارجيين لإنجاز التدقيق المالي لمشاريع المنظمة.
  • التأكد من تطبيق السياسة المالية.
  • التأكد من تناغم و توافق أداء القسم المالي في مكاتب المنظمة.
  • التأكد من تطبيق سياسات أقسام العمليات الأخرى (الموارد البشرية – المشتريات).
  • ضمان الالتزام بالمعايير الدولية والتوجيهات الأخرى المتعلقة بالحماية، وخاصة العنف القائم على النوع الاجتماعي، والمساحات الصديقة للأطفال،  وحماية الأطفال من الاستغلال والاعتداء الجنسيين، والعمل الاجتماعي بقيادة المجتمع، وما إلى ذلك، ونشر هذه المعلومات داخل القسم المالي وضمان تطبيقها عند الاقتضاء.

• التواصل الداخلي والخارجي:

  • التواصل المباشر للتنسيق مع إدارة باقي أقسام العمليات.
  • التنسيق والتواصل مع فريق البرامج.
  • التواصل مع المانحين – البنوك – المحاسب القانوني – المدققين وباقي الجهات الخارجية.
  • تحضير التقارير الدورية المالية لمختلف الجهات الداخلية والخارجية.
  • العمل على تقوية العلاقات الداخلية وتوحيد الشراكات مع الجهات الفاعلة ذات الصلة لتعزيز الالتزامات النسوية المشتركة.

• التطوير:

  • مراجعة السياسة المالية بشكل دوري واقتراح التحديثات المناسبة وتعميمها على الفريق المالي.
  • تطوير الإجراءات ونماذج العمل بالتعاون والتنسيق مع المسؤولين الماليين في كل مكتب.
  • العمل مع باقي الأقسام لتعزيز التناغم بين مختلف الإجراءات.
  • تطوير العمل على برنامج المحاسبة.

المؤهلات المطلوبة:

• – شهادة ماستر في الإدارة المالية او ما يعادلها من الشهادات التخصصية (محاسبة – تدقيق داخلي – تدقيق مالي…)
• – خبرة خمس سنوات على الاقل في منصب مماثل ويفضل في المجال غير الربحي.
• – معرفة في استخدام البرامج المحاسبية (الأفضلية لبرنامج QuickBooks).
• – معرفة جيدة في استخدام برامج الأوفيس وخاصة Excel.
• – إتقان اللغة العربية و الإنجليزية, تعتبر اللغة التركية ميزة مهمة.
• – مهارات عالية في التواصل, الإشراف والإدارة.
• – القدرة على تحديد الأولويات وإتمام مهام متعددة في وقت واحد.
• – الالتزام بقيم ومنهج الإدارة النسوي.
• – السكن في مدينة غازي عنتاب شرط اساسي (الأولوية لحملة الجنسية التركية).

 تعطي المنظمة أولوية بالإجراءات لتوظيف السيدات.

اذا كنت مهتمة او مهتم بالعمل، ارجو الضغط على الرابط ادناه لملء نموذج التوظيف

 (بسبب ضرورة شغل المنصب بأسرع وقت، قد يتم التواصل مع المرشحين/المرشحات المناسبين.ات  قبل تاريخ اغلاق الاعلان في حال توفر مقدمات ومتقدمين ملائمات وملائمين).