شاغر: مسؤول مشتريات

شاغر: مسؤول مشتريات

المنصب: مسؤول مشتريات – دوام كامل

مكان العمل: غازي عنتاب – تركيا

تاريخ نشر الاعلان 9 / شباط-فبراير / 2024

تاريخ اغلاق الاعلان 23 / شباط-فبراير  / 2024

تعريف بالمنظمة:

“النساء الآن للتنمية” منظمة نسوية تقودها نساء و قائمة على الحقوق ولديها خبرة و تخصص لأحدى عشر عاماً في برامج للنساء والفتيات المراهقات في سوريا. وتعمل في أربع مجالات رئيسية: الحماية، التمكين، المشاركة والأبحاث والمناصرة.

المهام الرئيسية 

      • إدارة المشتريات 

    • ضمان الامتثال التام بالقوانين واللوائح والسياسات والمعايير الأخلاقية ذات الصلة في جميع أنشطة المشتريات.
    • المشاركة في تطوير سياسات وإجراءات ونماذج العمل لقسم المشتريات وفقًا لإجراءات التشغيل القياسية ومتطلبات الجهات المانحة.
    • إنشاء وتحديث قائمة الموردين في تركيا وشمال غرب سوريا لضمان التعامل مع أكبر مجموعة من الموردين الموثوقين.
    • إعداد العطاءات والعقود وأوامر الشراء لتوفير السلع / الخدمات / الأعمال، ومتابعة الالتزام بالمواعيد النهائية لتقديم العطاءات والمراسلات والعقود.
    • إصدار وثائق وعقود المشتريات مع مراعاة الدقة والاكتمال بما يتناسب مع للسياسات واللوائح.
    • القيام بالأعمال المكتبية ذات الصلة، وتجميع وتنظيم وحفظ المستندات المتعلقة بأنشطة الشراء ورقيا والكترونيا.
    • فحص والحفاظ على سجلات المشتريات والوثائق وقواعد البيانات لأغراض التدقيق وإعداد التقارير.
    • متابعة استلام المواد، والتأكد من الامتثال لشروط العقد من قبل الموردين، والتأكد من الالتزام بالجودة المطلوبة لعمليات التسليم والجداول الزمنية المحددة في عقود الشراء.
  • إدارة مستودع المنظمة في سوريا وإجراء الجرد الشهري والسنوي.
    • إدارة ومراقبة وصيانة الأصول واللوازم والتأكد من إجراء عمليات التدقيق المجدولة.
    • إدارة أسطول المنظمة باستخدام ورقة السجل وقاعدة بيانات السائقين.
    • تقديم تقارير شهرية عن سير تنفيذ عمليات الشراء واللوجستيات والصعوبات والتحديات التي يواجهها القسم.
    • أي مهام أخرى ذات صلة يكلف بها من المدير القطري أو منسق المشتريات
    • تقديم الدعم التقني 

    • المشاركة في تخطيط المشروع وإعداد خطط المشتريات بالتنسيق مع فريق البرنامج وفقًا لسياسات واستراتيجيات منظمة النساء الآن.
    • تطوير فهم شامل للوائح تمويل الجهات المانحة وتقديم التوجيه والمساعدة والتدريب لموظفي البرامج في النساء الأن لتعزيز كفاءتهم في هذا المجال.
  • إجراء التدريب اللازم لفريق المشتريات في جميع مراكز ومشاريع النساء الآن في سوريا.
    • الإشراف على أنشطة الشراء وتنفيذها ومراقبتها لضمان التدفق السلس والفعال خلال كل مرحلة من مراحل عملية الشراء لتلبية مؤشرات الأداء الرئيسية.
    • التنسيق مع قسم المراقبة والتقييم عند الحاجة لرصد وتوثيق عمليات الشراء والاستلام
    • التنسيق مع الإدارة المالية للتأكد من حصول الموردين على المدفوعات في الوقت المناسب، بعد تقديم المستندات المطلوبة
    • التنسيق مع إدارة الموارد البشرية لإتمام عمليات التعاقد مع مقدمي الخدمات الفكرية (مثل المدربين والباحثين وخبراء الميديا)
  • المؤهلات اللازمة لشغل الوظيفة 

    • درجة البكالوريوس في التجارة أو الاقتصاد أو أي مجال آخر ذي صلة.
    • فهم ممتاز للسياق السوري بشكل عام، والمجتمع المدني السوري على وجه التحديد.
    • أكثر من عامين من الخبرة في مجال سلسلة التوريد في المنظمات غير الحكومية أو منظمات المجتمع المدني.
    • خبرة في العمل على البرامج/المشاريع المخصصة للنساء و/أو الفتيات المراهقات.
    • الخبرة السابقة في التعامل مع الموردين.
    • الخبرة السابقة في الإشراف على عمل الفرق الميدانية.
    • يجب على المتقدمين أيضًا إظهار اهتمامهن.م الشديد بقيم “النساء الآن” والدافع القوي لوضعها موضع التنفيذ.
  • المهارات الشخصية

    • القدرة على تنظيم العمل، والوفاء بالمواعيد النهائية، والعمل تحت الضغط، والحفاظ على الاهتمام بالتفاصيل.
    • مهارات التفاوض والتواصل القوية.
    • قدرات ممتازة على حل المشكلات.
    • مهارات جيدة في كتابة التقارير والاهتمام بالتفاصيل.
    • مهارات جيدة في Microsoft Word وExcel.
    • التحدث باللغة العربية بطلاقة ومستوى جيد باللغتين الإنجليزية والتركية.
    • يعتبر السكن في غازي عنتاب – تركيا شرط اساسي  (يفضل حاملي الجنسية التركية).

 تعطي المنظمة أولوية بالإجراءات لتوظيف النساء.

اذا كنت مهتمة او مهتم بالعمل، ارجو الضغط على الرابط ادناه لملء نموذج التوظيف

رابط التقديم

 (بسبب ضرورة شغل المنصب بأسرع وقت، قد يتم التواصل مع المرشحين/المرشحات المناسبين/ات  قبل تاريخ اغلاق الاعلان في حال توفر الكفاءة المناسبة).

ملاحظة: سنقوم بالتواصل مع المتقدمين المؤهلين فقط