شاغر: مسؤول/ة مشتريات

Posted on 14 أبريل 2023

المنصب: مسؤول/ة مشتريات

مكان العمل: ادلب وشمال حلب

مدة التعاقد: 3 أشهر

تاريخ نشر الإعلان 14 / نيسان / 2023

تاريخ اغلاق الإعلان 20 / نيسان / 2023

ملاحظة: التوظيف مستعجل قد نقوم بإجراء الاختبار والتعيين قبل موعد اغلاق الإعلان

المهام والمسؤوليات

– تنسيق إعداد خطط المشتريات الخاصة بالمشروع بالمشاركة مع مسؤول قسم المشتريات في المكتب الرئيسي ومنسق المشروع.
– تنفيذ سياسة المشتريات بما يتوافق مع سياسات المنظمة.
– متابعة عمليات المستودع ان وجد.
– اعداد وثائق المشتريات لكل المواد والمعدات والأعمال والخدمات المطلوبة لتنفيذ المشروع ، بما يتوافق مع سياسة المنظمة (مناقصات، عروض الاسعار، عروض فردية).
– إدارة الأرشيف والأصول الخاصة بالمشروع.
– إصدار التقارير الشهرية الخاصة بنشاط المشتريات في المشروع ( عمليات شراء – عقود خدمية – جداول أصول ).
– التأكد من توفر كامل الوثائق الداعمة وبما يتوافق مع سياسة المانحين.
– التأكد من متابعة جميع طلبات الشراء من مرحلة التخطيط والطلب الى الاستلام النهائي لجميع المواد.
– المتابعة مع الموردين فيما يتعلق باستلام العروض وتقييمها وتسليم المستحقات المالية وأرشفة الملفات الخاصة بعمليات الشراء.
– الحفاظ على علاقة جيدة مع الموردين ومقدمي الخدمات.
– متابعة الفواتير (التوقيعات اللازمة، وثائق استلام المواد، مذكرة التسليم، اعادة المواد … وغيرها).
– إجراء مسح للسوق والعثور على موردين جدد.
– إعداد قاعدة بيانات الكترونية لكل ما يتعلق بالعلاقات العامة وعمليات الشراء والعقود مع الموردين.

المتطلبات الأساسية للعمل

* حاصل/ة على شهادة جامعية باختصاص مناسب.
* خبرة عمل لا تقل عن 3 سنوات في مجال الدعم والإمداد.

المهارات والخبرات

– اتقان اللغة الانكليزية.
– اتقان العمل على برامج الكمبيوتر المتعلقة بالعمل.
– مهارة التفاوض والتواصل الفعال.
– معرفة بالوسط الاجتماعي في مناطق العمل.
– الأفضلية لمن لديهن/م خبرة سابقة بالعمل على مشاريع الحماية وتمكين السيدات والفتيات.

على الراغبين/ الراغبات بالتقدم للعمل استخدام الرابط المرفق