شاغر: مسؤول/ة إداري/ة

شاغر: مسؤول/ة إداري/ة

المكان: فرنسا حصراً

الراتب: Brut 1325 Euro شهريًا

مدة التعاقد:  حتى كانون الأول/ ديسمبر 2023

نوع العقد: توظيف – دوام جزئي (4 أيام في الأسبوع)

 

مقدمة 

تعريف بالمنظمة:

«النساء الآن من أجل التنمية» منظمة نسوية تقودها نساء، تأسست عام 2012 وهي مكرسة لتعميق وتعزيز دور المرأة في المجتمعات السورية والمضيفة من خلال تعزيز مشاركتها السياسية والاجتماعية والاقتصادية والثقافية.
نعتقد أن المشاركة الهادفة للنساء والفتيات ضرورية لتحقيق الحقوق الكاملة والمتساوية ومستقبل أفضل.
تعمل «النساء الآن من أجل التنمية» في أربع مجالات تركيز رئيسية:
الحماية، التمكين، المشاركة والأبحاث والمناصرة.

 

تبحث النساء الآن عن مسؤولة أو مسؤول إداري لمكتبها في فرنسا للعمل ضمن فريق وبيئة عمل مريحة و آمنة ومرنة. 

 

المهام الرئيسية:

–        مهام الادمن:

o      متابعة مراسلات وامور البنوك في فرنسا.

o      المتابعة مع الاستشاريين/ ات فيما يتعلق بالترجمة والنقاش حول الحوكمة والوضع الحالي.

o      دعم نائبة المديرة التنفيذية في جميع المهام الإدارية.

 

–   الموارد البشرية :

o      دعم مديرة الموارد البشرية في إعداد المستندات والمهام الشهرية المتعلقة بالموارد البشرية “جداول الدوام- عملية التوظيف”.

o      التأكد من توقيع جميع المستندات على النحو المطلوب في سياسة الموارد البشرية.

o      مسؤول/ة عن عمليات التوظيف ضمن فرنسا وفق سياسة الموارد البشرية.

o      الإشراف على العمليات المتعلقة بالرواتب والبدلات في فرنسا.

o      الإشراف على العمليات المتعلقة بالمغادرة والاستلام في فرنسا.

o      حفظ وصيانة وثائق قسم الموارد البشرية.

o      تنفيذ سياسة PSEA.

 

–         المشتريات:

o      دعم المدراء الماليين في المهام المالية (إدخال البيانات على QuickBooks، تسوية البنك، الإغلاق الشهري).

o      التأكد من أن جميع البيانات محفوظة بشكل جيد وفي مكانها الصحيح.

o      إعداد واستكمال وثائق المشتريات بما يتماشى مع سياسة المشتريات.

o      دعم في تحديث ديوان المشتريات.

o      المساهمة في التخطيط لخطة الشراء بالتنسيق مع فريق البرامج.

 

المهارات المطلوبة :

Ø     شهادة محاسبة، خبرة سنتين – معرفة MS Excel – يفضل المعرفة ب Quickbooks

Ø     لغة فرنسية جيدة جدً.

 

اذا كنت مهتمة او مهتم بالعمل الرجاء ارسال السيرة الذاتية على البريد الالكتروني

[email protected]

قبل تاريخ 30/4/2023

(للحاجة الملحة للتوظيف سيتم التواصل مع المتقدمات والمتقدمين قبل تاريخ 30/4/2023 في حال توفر متقدمات ومتقدمين ملائمين)

Follow us

Recent Posts