المنصب: مساعد/ة موارد بشرية
مكان العمل: شمال غرب سوريا
مدة العقد: 6 أشهر
تاريخ الإعلان: 13 / حزيران / 2024
اخر موعد للتقديم: 23 / حزيران / 2024
الهدف من الوظيفة
متابعة وتدقيق وتحديث الملفات المتعلقة بالموارد البشرية، والتأكد من ارشفة وتوثيق كل العمليات المتعلقة بدورة حياة الفريق العامل ضمن مشاريع المنظمة في سوريا من التوظيف حتى انتهاء التعاقد بالشكل الصحيح وضمن الوقت المحدد.
-
المهام الرئيسية
- المشاركة في عملية نشر إعلانات التوظيف
- التواصل والتنسيق مع لجان التوظيف والمرشحين/ـات للوظائف لجدولة وإجراء المقابلات الشخصية والاختبارات اللازمة للتعيين
- متابعة توثيقات وإجراءات تنظيم العقود مع فريق العمل في المنظمة وارشفتها بالشكل الصحيح تحت إشراف مسؤول/ة الموارد البشرية في المكتب الرئيسي
- إجراء الجولة التعريفية للفريق المعين حديثا والتأكد من فهمهم لسياسات المنظمة والإجراءات المتبعة.
- توثيق ملفات العهدة المسلمة للفريق بالشكل الصحيح
- متابعة اجازات وعطلات الفريق وتوثيقها وضمان ارشفتها بالشكل الصحيح والوقت المناسب
- جمع وتدقيق جداول الدوام الشهرية للفريق وارشفتها بالشكل المناسب و تسليمها للمدير/ة التقني/ـة في نهاية كل شهر
- متابعة سجلات فريق العمل وضمان تحديثها بالشكل الأمثل في الوقت المناسب
- تجهيز التقارير الشهرية والتقارير الخاصة بعمليات التوظيف بالوقت المناسب ورفعها الى المدير/ة المباشر/ة والتقني/ة
- تنظيم وجدولة الاجتماعات الخاصة بالعمل وتجهيز محاضر الاجتماعات وارشفتها بالشكل الصحيح
- التعامل مع طلبات واستفسارات الفريق بما يتعلق بإدارة الموارد البشرية بالتنسيق مع المدير/ة التقني/ة
- متابعة التدريبات التي تقدم للفريق وتوثيقها بالشكل الصحيح
- إدارة عمليات تقييم الأداء بالتنسيق مع إدارة المراكز والمشاريع، وضمان إنجازها في الوقت المناسب.
- ضمان توثيق عمليات انتهاء التعاقد وتوثيق استلام العهدة وبراءة الذمة الخاصة بالفريق المنتهية عقودهم
- ضمان الاحتفاظ بكافة الورقيات والملفات والبيانات التي تقدم له/ـا بشكل أمن والحفاظ على سرية وخصوصية المعلومات المتعلقة بالعمل.
- أي مهام أخرى تتعلق باختصاص الموارد البشرية
-
المؤهلات اللازمة لشغل الوظيفة
- درجة البكالوريوس او معهد متوسط في مجال مناسب (إدارة اعمال – إدارة موارد بشرية – اقتصاد …)
- خبرة عمل لا تقل عن سنتين في مجال إدارة الموارد البشرية
- خبرة عمل لا تقل عن سنتين في ضمن المنظمات غير الحكومية.
- معرفة جيدة في استخدام برامج Microsoft Office وتطبيقات Google
- المهارات الشخصية
- إتقان اللغة العربية، مع مستوى جيد في اللغة الانكليزية.
- مهارات عالية في التواصل والتنسيق والتنظيم وحل المشكلات وإدارة الوقت.
- القدرة على تحديد الأولويات وإتمام مهام متعددة في وقت واحد.
- الالتزام بقيم ومنهج المنظمة.
سياسة المنظمة تشجع النساء على التقدم للعمل في كافة الشواغر التي تعلن عنها
اذا كنت مهتمة او مهتم بالعمل، ارجو الضغط على الرابط ادناه لملء نموذج التوظيف
سيتم التواصل مع المتقدمين/المتقدمات المؤهلين/ـات فقط