فرصة عمل: مدير/ة المالي/ة

المنصب: مدير/ة مالي/ة

مكان العمل: اوروبا

تاريخ البدء بالعمل: 01-01-2024

تعريف بالمنظمة:

«النساء الآن من أجل التنمية» منظمة نسوية تقودها نساء وقائمة على الحقوق وتمتلك خبرة وتخصص لأحدى عشر عاماً في برامج للنساء والفتيات المراهقات في سوريا ولبنان، وتعمل في أربع مجالات رئيسية: الحماية، التمكين، المشاركة والأبحاث والمناصرة

تسعى المنظمة لتعيين مدير/ة مالي/ة كي ي/تنضم لفريق إدارتها. و بالتالي ي/تكون مسوؤل/ة عن إدارة الشؤون المالية والإشراف العام على أداء الفريق المالي الموجود في مكاتب المنظمة المختلفة وعن تنفيذ مهام المحاسبة اليومية في المكتب الرئيسي. سيرسل / سترسل المدير/ ة المالي /ة التقارير الى المديرة التنفيذية على وجه التحديد.

ملخص عن مهمات المدير/ة المالي/ة:

هو:هي مسؤولاً عن تنفيذ المهام المحاسبية اليومية في المكتب الرئيسي والإشراف العام على أداء الفريق المالي المتواجد في مختلف مكاتب النساء الآن، المهام التي ستكون وسيكون مسؤولاً عنها:

• التخطيط المالي:

  • التخطيط المالي لاحتياجات المؤسسة المالية ومصادر التمويل الممكنة.
  • إجراء تحليل لتقييم أداء المؤسسة المالي والتأكد من الاستخدام الأمثل للموارد.
  • تزويد الإدارة بالمعلومات المالية اللازمة لاتخاذ القرارات بما يضمن تخفيض المخاطر المالية.
  • تحضير الميزانية والتقرير السنوي الموحد للنساء الآن.
  • إبداء الرأي والنصح في المسائل القانونية التي لها انعكاسات على الأداء المالي للمؤسسة.

• مهام المحاسبة اليومية في المكتب الرئيسي:

  • تحضير ميزانيات المشاريع وإتمام ملفات التقييم المالي قبل توقيع العقود.
  • مراجعة عقود التمويل والتأكد من الالتزام بسياسات المانحين.
  • التأكد من دقة التوثيقات قبل إتمام عملية الدفع.
  • تحديث قاعدة البيانات وتسجيل العمليات المالية على برنامج المحاسبة.
  • تحضير خطة التدفق النقدي للتأكد من توفر السيولة اللازمة لتنفيذ الأنشطة وتحديثها بشكل شهري.
  • إجراء المطابقة للبنوك والكاش.
  • التأكد من إتمام عملية الإغلاق الشهري.
  • متابعة الصرف على الميزانيات بالتنسيق مع البرامج والتأكد من التغطيات المالية لكل مصروف.
  • مطابقة الأرصدة بين فروع النساء لآن.
  • المسؤول عن الأرشيف المالي.

• الإشراف والتدقيق:

  • الإشراف على أداء الفريق المالي في مكاتب النساء الآن.
  • تقييم أداء الفريق المالي و اقتراح خطة بناء القدرات لتطوير أداء القسم.
  • إجراء تدقيق داخلي دوري على أداء الفريق المالي.
  • إتمام تنفيذ سياسة اللامركزية.

• الأوديت و التوافق:

  • المسؤول.ة عن المتابعة مع المدققين الخارجيين لإنجاز الأوديت المالي السنوي للمؤسسة في المكتب الرئيسي والتأكد من إتمام المهمة في باقي مكاتب النساء الآن.
  • المسؤول.ة عن المتابعة مع المدققين الخارجيين لإنجاز اوديت المشاريع في المكتب الرئيسي والتأكد من إتمام المهمة في باقي مكاتب النساء الآن.
  • التأكد من تطبيق السياسة المالية.
  • التأكد من تناغم وتوافق أداء القسم المالي في مكاتب النساء الآن.
  • التأكد من تطبيق سياسات أقسام العمليات الأخرى (الموارد البشرية – المشتريات).
  • ضمان الالتزام بالمعايير الدولية والتوجيهات الأخرى المتعلقة بالحماية، وخاصة العنف القائم على النوع الاجتماعي، والمساحات الصديقة للأطفال، وحماية الأطفال من الاستغلال والاعتداء الجنسيين، والعمل الاجتماعي بقيادة المجتمع، وما إلى ذلك، ونشر هذه المعلومات داخل القسم المالي وضمان تطبيقها عند الاقتضاء.

• التواصل الداخلي والخارجي:

  • التواصل المباشر للتنسيق مع إدارة باقي أقسام العمليات.
  • التنسيق والتواصل مع فريق البرامج.
  • التواصل مع المانحين – البنوك – المحاسب القانوني – المدققين وباقي الجهات الخارجية.
  • تحضير التقارير الدورية  المالية لمختلف الجهات الداخلية والخارجية.
  • العمل على تقوية العلاقات الداخلية وتوحيد الشراكاتمع الجهات الفاعلة ذات الصلة لتعزيز الالتزامات النسوية المشتركة.

• التطوير:

  • مراجعة السياسة المالية بشكل دوري واقتراح التحديثات المناسبة وتعميمها على الفريق المالي.
  • تطوير الإجرائيات ونماذج العمل بالتعاون والتنسيق مع المسؤولين الماليين في كل مكتب.
  • العمل مع باقي الأقسام لتعزيز التناغم بين مختلف الإجراءات.
  • تطوير العمل على برنامج المحاسبة.

• المؤهلات المطلوبة:

• – شهادة ماستر في الإدارة المالية او ما يعادلها تخصصيآ (محاسبة – تدقيق داخلي – أوديت …)
• – خبرة أكثر من خمس سنوات في منصب مماثل ويفضل في المجال الغير ربحي.
• – معرفة في استخدام البرامج المحاسبية (الأفضلية لبرنامج كويكبوكس).
• – معرفة جيدة في استخدام برامج الأوفيس و خاصة الإيكسيل.
• – إتقان اللغة العربية والإنكليزية. اللغة الألمانية أو الفرنسية تعتبر ميزة مهمة.
• – مهارات عالية في التواصل، الإشراف والإدارة.
• – القدرة على تحديد الأولويات وإتمام مهام متعددة في وقت واحد.
• – الالتزام بقيم ومنهج الإدارة النسوي.
• – ي\تمتلك حق العمل في بلد الأقامة.

 تعطي المنظمة أولوية بالإجراءات لتوظيف السيدات.

اذا كنت مهتمة او مهتم بالعمل، الرجاء ارسال السيرة الذاتية على البريد الالكتروني [email protected] قبل تاريخ 30/11/2023

(للحاجة الملحة للتوظيف سيتم التواصل مع المتقدمات والمتقدمين قبل تاريخ 30/11/2023 في حال توفر متقدمات ومتقدمين ملائمين).